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预订条款和条件

在确认预订与我们你同意它可以在下面找到我们预订的条款和条件。

临时预订

临时预订可以通过直接向我们发送电子邮件进行 conference@jesus.cam.ac.uk 或提交 查询表格。请注意这样的预订将举行7天的最长期限,作出决定之前。

确认预订

订票被认为是临时,直到以书面形式确认。一旦你已经书面确认您将收到一个预订合同,你会被要求检查一遍,签退预订。一旦你返回的合同给我们,已经收到回会签的版本,则您的预订已被确认。支付的存款将是确保预订日期,将不退还。一旦您已确认与我们预约你是那么符合我们的政策的取消,可以在下方查看: 

发票

这将根据最终的数字提交的五个工作日内在会议开始前,或参加,以较高者为准数字实际数字。我们的最低入场费为12人。你将被收取我们目前,最新的价格。会议和活动办公室应在代表人数任何波动的书面及时通知。

在发生意外情况时

基督学院保留更改地点为任何住宅或餐饮预订到另一个合适的大学室的权利。

双方承认在英国正在进行covid-19危机,并接受他们有义务遵守与来自英国政府的任何官方指导。你[主办]承认covid-19可能需要我们采取一个或多个以下措施:(i)施加最大的代表人数; (ⅱ)限制食品或饮料的可用性; (三)征收的具体要求,以确保与会代表的安全。如果我们(场地)有义务由于特定的政府限制,关闭我们的场地,我们可以为您提供关于该事件的其他日期,但如果不能达成一致预订将被视为取消,您的押金将在没有被退回进一步支付必需的。如果你(主办单位)都无法提供,因为感染或旅行限制的同意代表人数,那么我们将你要么提供一定比例的降低费用的事件或同意取消预约,并退还押金给你或将其转移到一个新的预订日期。

设备

由外部供应商或会议组织者不是大学的责任提供设备。

由学院提供的设备应在客户的过程中,他们所使用的设备在大学期间的风险。客户必须安排报告厅,或所在学院的设备正在与该学院注册的供应商使用的任何其他公共房间tecnicial支持。这种技术支持必须接受我们的AV tecnician至少一周预订日期前达成一致。

固定项目和装饰的时候墙组织者必须照顾并承担责任,如果任何损坏这样做的时候造成建筑物的结构。请确保只有白色TAC用于固定物品的墙壁和permisison首先追捧。费用也将被应用到预订,如果客房都以appropirate状态在活动的每一天结束不剩。 

会议程序

会议计划草案,以饱满的视听需求一起,应在会议开始前至少10天提交。

菜单 

菜单选项需要在会议开始前14天。在同一时间,所有与会代表,说明这是居民和任何特殊的饮食要求的完整字母顺序排列,应对面的会议和活动办公室发。我们的一些菜单项中含有的食物过敏原,有一种风险,即这些痕迹可以在这里提供服务的其它菜肴或食品。

套餐应该由活动组织者为他们的整个组中选择。不能提供的菜单中选择正式的饭菜除了素食或者其他特殊饮食要求。请注意,我们的过敏原政策规定,这是不可能为客人餐饮服务期间,除非它已经首次证实与感动我们的地方,我们都知道,他们是动过的。我们纪念过敏原对我们的服务计划的信息,以便为客人提供安全,我们会要求他们不要动地方。 

价格

会议午餐/晚餐的价格 上市包括:租用房间,服务,大学凤头桌垫和餐巾,餐桌计划和菜单卡。

上市精致的餐饮价格包括:租用房间,服务,蜡烛,亚麻布,桌花,表计划,和菜单卡。请注意,花的不是可在用餐结束带走。

列出的所有餐饮价格包括:租用房间和服务,除非另有说明。你将被收取我们目前的最新价格.

葡萄酒

葡萄酒应该从大学葡萄酒订购并销售或退换货的依据出售。我们不允许客人提供自己的饮料,我们没有经营开瓶费制度。

表计划

标准表计划都包含在价格坐着吃饭。表计划的信息需要至少提前三天提交到会议办公室。 

晚膳费

如果客人想晚上8点以后吃饭晚餐费用£7,50盖将被应用到您的预订。

自己做饭

有结婚蛋糕的例外,它不可能提供自己的饮食,或提供自己的酒。请注意,我们不能接受不直接从高校采购项目的内容或质量责任。我们还需要充分过敏原信息,如果在我们的场所被服务食品标识要由选择的餐饮提供商provdied给我们。 

增值税

我们的报价不包括增值税,所有的价格都受到增值税,除非个别客户或机构有资格获得豁免,并在功能日期之前以书面方式确认这一点。增值税将出现在最终的发票,事件发生后。

付款

我们只能发送每个事件一个单一的发票。付款是由于28天发票日期后的净。逾期账户将被收取以每月5%的利率。

保险

该学院的保险覆盖了学院被认为是承担公共责任索赔。会议组织者建议获得保险在尊重他们可能被追究责任的任何索赔,包括灭失或损坏的或代表任何人士带来的处所财产。在预订组织应赔偿反对任何破坏或伤害大学的财产或大专以上人员,由这些参加会议的大学。

不可抗力

高校不得举办了超出其合理控制的情况下,可能会阻止该学院在尊重一个预订履行义务承担责任。

通用产品 

这是我们的政策是要确保,在我们所知的,没有我们服务包含转基因大豆或玉米,根据需要由欧盟和英国标签要求的食品。

吸烟的政策

禁止吸烟的校舍与位于北院停车场内的三个指定吸烟收容所外,变电站在图书馆法院大楼的结束,外界西城法院附近的啤酒厂室内酒吧旁边。

车辆和停车位

如果你是开车去的大学,用对讲机向在维多利亚大道门联系搬运工到学校小屋和获取。我们不提供先来先服务的基础上,保留或担保的任何空间,停车场,完全由您自己承担风险。

安全保障

你必须确保适用学院健康,安全和消防法规在任何时候都遵守。我们的健康和安全法规的详细信息可以发送给你的请求。你还必须确保良好秩序维持在房间或建筑物,并且没有造成损害到它的结构和内容。你必须确保18岁以下的客人是伴随着父母,监护人,或命名成人谁是负责该未成年人的行为或安全。

央视

澳门赌场有哪些工作为学院的社区,建筑物和游客的安全和保障央视系统。

第三方协议

在本协议双方打算,这所大学将能够执行这一条款,就好像大学是其缔约国,根据合同(第三方权利)法1999年。

品牌

请注意,您可能不使用大学的标志,盾牌,和/或标识文字。你可能会说,在你的营销材料“在澳门赌场有哪些,剑桥举行”,但必须明确的是基督学院只是地点和该事件不直接或间接地与澳门赌场有哪些或澳门赌场相关。

您不允许使用的名称,标识,冠和盾徽或剑桥或澳门赌场有哪些大学的徽章外套的事先许可。你可能会说,在大学你的事件被“持有”,但必须明确的是,这是不是剑桥事件的官方澳门赌场有哪些或大学。

欢迎您安排一个新闻发布会或者之前或之后的事件,但请注意一提的是该事件在大学是“持有”,而不是大学“通过托管”。如果你想你的活动期间,邀请记者进入大学,你将需要与我们联系,我们的公关经理征得同意。

言论自由

学院拥有一支 言论政策的自由。请联系我们获取更多的信息。

拍戏

你必须设法安排录像,出版物,照片,或将要提供商业播客之前,该学院的批准。请联系会议办公室第一谁将会权限送你去,这将然后通过通信管理器进行审查电影的形式。 

如果你持有的的Frankopan报告厅事件我们有提供给你电影活动设施。你需要先征求同意这一点,并且只能使用镜头为您已获得许可的目的。如果你决定使用作其他用途的镜头,你需要首先寻求学院的许可。请注意,媒体询问必须通过通讯委员会通过,以便提交有足够的时间你的要求。 

作为活动的组织者是你的责任告知与会者说,他们正在拍摄,并获得他们的许可。我们可以提供标志牌和标志建议你适当的措辞。 

会议取消

在确认的预订被取消的情况下,以下费用将适用于:

  • 超过13周,但不超过26周:将总成本电荷的20%。
  • 超过14天,但不超过13周:将总成本费用的50%。
  • 在14天内:总成本电荷的100%。

晚餐取消

在事件已确认的预订被取消,或数减少将适用以下费用:

  • 四周以上但不超过12周:总成本电荷的20%。
  • 超过五个工作日,但不超过四周:总成本费用的50%。
  • 在五个工作日内:总成本费用的100%。

组住宿的取消 

在确认的预订被取消,或数减少的情况下,以下费用将适用于:

  • 超过13周,但不超过26周:将总成本电荷的20%。
  • 超过14天,但不超过13周:将总成本费用的50%。
  • 在14天内:总成本电荷的100%。

一次性使用的住宿取消

在确认的预订被取消,或数减少的情况下,以下费用将适用于:

  • 超过2周:100%退款
  • 2周1周:75%的退款 
  • 1周前1天:50%的退款 
  • 预订的天:没有退款 

学校有权取消预订(a)如果预订,在我们看来,有损我们的声誉,(b)如果您在支付在大学(三)召开之前事件的欠款超过30天,如果我们意识到正确的在你的财务状况的任何显著改变。

如果你有任何问题,关于你的情况,请在+44(0)1223 760524接触或电邮 conference@jesus.cam.ac.uk.

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